Pomoć za korišćenje

Početak korišćenja

1. Administrator sistema otvara organizaciju i glavni nalog. Prijavite se dodeljenim korisničkim imenom i lozinkom.
2. Glavni nalog u Podacima kluba unosi naziv, adresu i logo. PNG ili JPG logo može imati do 1 MB. Naziv i logo prikazuju se u aplikaciji i na naslovnoj strani knjige članova.
3. Izbor Srpski / English važi u ovom pregledaču i pamti se nakon odjave. Na drugom uređaju jezik birate posebno.

Glavni nalog i treneri

1. Glavni nalog ima sva prava u svojoj organizaciji. U Nalozima trenera može dodati trenera, promeniti privremenu lozinku i aktivirati ili deaktivirati pristup.
2. Trener može dodati novog člana, evidentirati članarine i sačuvati prisustvo. Administrativne izmene, dokumente, finansije i izveštaje vodi glavni nalog.
3. Svako koristi svoj nalog. Lozinka ima 12–128 znakova. Trener pri prvoj prijavi menja privremenu lozinku. Svaki klub vidi samo svoje podatke.

Članovi i podaci za knjigu

1. U Članovima izaberite Novi član. Unesite ime, prezime i registracioni broj, a zatim status i ostale podatke. Glavni nalog može kasnije menjati karticu člana.
2. Za knjigu članova popunite deo Podaci za knjigu članova. Unesite kategoriju članstva, datum unosa i izvor podataka i označite Upis / ažuriranje člana u knjizi.
3. Istorijat polaganja u kartici čuva datum, stepen, rezultat, instruktora i broj diplome. Ranija polaganja ne kreiraju fakture.
4. Dvostruki klik na red koji podržava izmenu otvara obrazac. Na telefonu koristite vezu Izmeni.

Prisustvo na treningu

1. Glavni nalog prvo dodaje termine, dane, vremena i adresu sale. Kalendar prikazuje samo dane iz rasporeda, od ponedeljka do nedelje.
2. Izaberite termin i datum treninga. Ako istog dana ima više termina, izaberite odgovarajući termin u listi. Budući datumi nisu dostupni za unos.
3. Označite članove koji su prisutni i kliknite Sačuvaj prisustvo. Status Prisutan potvrđuje se tek nakon čuvanja. Član bez sačuvane oznake ima status Odsutan.
4. Ako drugi korisnik u međuvremenu promeni evidenciju, aplikacija traži da osvežite stranicu. Ponovo pregledajte spisak pre čuvanja.

Članarine i finansije

1. Za novu članarinu izaberite člana, godinu i mesec na koji se uplata odnosi. Unesite iznos, RSD ili EUR, datum i način plaćanja, pa sačuvajte.
2. Grešku ispravite kroz izmenu uplate. Storniranje zadržava zapis, ali isključuje iznos iz zbira plaćenih uplata.
3. Glavni nalog u Finansijama vodi ostale prihode i rashode. Zbir prihoda uključuje članarine i plaćene fakture. RSD i EUR vode se odvojeno, bez automatskog preračunavanja.

Knjiga članova i izveštaji

1. Knjiga članova prikazuje evidentirane listove fizičkih i pravnih lica. PDF knjiga preuzima popunjene obrasce sa nazivom i logoom organizacije.
2. Propisani obrasci knjige članova ostaju na srpskom jeziku i kada koristite engleski interfejs. Podaci koje unesete ostaju u izvornom obliku.
3. Listovi imaju trajne brojeve. Izmene ostaju u arhivi revizija. Za prestanak članstva upišite datum kroz izmenu podataka.
4. Izveštaji o članarinama, članovima bez uplate i prisustvu dostupni su glavnom nalogu. Ostale evidencije imaju PDF i Excel pregled i datumske filtere.

Seminari, polaganja i dokumenti

1. Seminaru dodajte učesnike i broj treninga. Polaganju dodajte kandidate, stepen i rezultat. Položen stepen ulazi u karticu člana.
2. U Dokumentima unesite podatke o dokumentu, pa dodajte prilog. PDF može imati do 5 MB, a PNG ili JPG do 1 MB. Prilozi su dostupni glavnom nalogu vaše organizacije.
3. Grupe, profili instruktora i istorija statusa članova nalaze se među administrativnim evidencijama.

Razmena i uvoz Windows baze

1. Uvoz i izvoz koristi JSON pakete sa podacima za knjigu članova i registracionim brojevima. Izvoz nije potpuna rezervna kopija aplikacije.
2. Za prenos Windows klupske baze dodajte .db datoteku iz rezervne kopije. Izaberite izvorni klub, pregledajte brojeve zapisa i tek zatim potvrdite uvoz.
3. Ciljna klupska evidencija mora biti prazna. Uvoz čuva rezervnu kopiju, postojeće naloge i logo. Stare datoteke priloga dodajte posebno. Ne postoji automatska sinhronizacija sa Windows aplikacijom.
4. Savez uvozi pakete knjige članova od klubova. Kompletna Windows baza saveza sa istorijskim fakturama nije podržana za automatski prenos.

Korišćenje na telefonu

1. Otvorite aplikaciju u pregledaču telefona i prijavite se. U meniju pregledača izaberite Dodaj na početni ekran ili Instaliraj aplikaciju, ako je opcija dostupna.
2. Za rad je potrebna internet veza. Sačekajte potvrdu čuvanja pre nego što zatvorite stranicu.

Kontakt autora i podrška

Za pitanja o aplikaciji ili prijavu problema pišite na:

support@clubmanager.rs

Navedite naziv kluba, ekran na kome se problem javlja i korake koji dovode do greške. Ne šaljite lozinke, kod za aktivaciju ili kompletnu bazu članova.

Klik na adresu otvara vaš program za poštu. Poruka se šalje tek kada je vi pošaljete. Za obnovu naloga trenera prvo se obratite upravi kluba.